Wat krijg je?
Rust in je hoofd: Geen eindeloze to-do’s die je blijven achtervolgen.
Grip en controle: Je weet eindelijk hoe je tijd, energie en geld effectief inzet.
Meer vrijheid: Je onderneming voelt weer als iets van jou, niet als een chaotische wirwar waar je achteraan holt.
Wat kost het
€450 voor de complete Admin Upgrade.
Voorbereidende vragenlijst
3 uur live 1:1 sessie op locatie in regio Gent of Brugge
Concrete actiepunten & een uitvoerbaar plan
Evaluatie & check-in na 3 weken
Wat kost het
Van overweldiging naar overzicht, in één adem
Voor ondernemers die snakken naar eenvoud en grip op hun werkprocessen
Is this you?
Overvolle mailboxen die je energie wegzuigt
Taken die zich opstapelen, to-do’s die overal rondslingeren
Een planning die alle kanten opgaat, waardoor je het overzicht verliest
Facturen die achterlopen en financiële zorgen die je niet loslaten
Het gevoel dat je constant brandjes blust en niet echt vooruitkomt
Herkenbaar? Je bent niet de enige. De chaos in je systemen kunnen je echt tegenhouden in het groeien van je bedrijf en zorgen voor onrust in je hoofd.
Wat is de Admin Upgrade?
De Admin Upgrade is een praktische en diepgaande sessie waarin we je planning, structuren en processen onder de loep nemen en meteen optimaliseren. Geen loze theorie, maar directe actie die je meteen kunt implementeren.
We werken 1:1, we gaan aan de slag in je business, en we creëren samen een plan dat je rust en overzicht brengt. Dit is niet zomaar een sessie met tips; we gaan jouw processen stroomlijnen en verbeteren.
Wat krijg je?
Voorbereiding: Voorafgaand aan de sessie ontvang je een vragenlijst om jouw huidige situatie in kaart te brengen.
Persoonlijke Analyse: We kijken naar jouw huidige systemen en bepalen samen waar het vastloopt. Wat kan er beter? Wat zijn de quick wins en wat zijn duurzame oplossingen?
Live 1:1 sessie (3 uur): We herstructureren, optimaliseren en zetten concrete stappen om alles eenvoudiger en efficiënter te maken.
Waar gaan we aan werken?
📩 Communicatie & Mailbox
We zorgen ervoor dat je mailbox niet langer een zwart gat is waar e-mails verdwijnen.
We creëren geautomatiseerde mappen en labels, stellen specifieke regels in en zorgen voor snelle acties voor belangrijke berichten.
📅 Agenda & Planning
Als je je agenda altijd vol hebt staan, helpen we je te prioriteren en tijd in te plannen, zodat je de bomen door het bos terug ziet.
📊 Facturatie & Cashflow
We stellen een duidelijk betalingssysteem in, zorgen ervoor dat je facturen tijdig verstuurd worden, en helpen je met het volgen van betalingen via een centrale tool.
✅ Taak- & Projectbeheer
We gebruiken tools om je projecten en taken te centraliseren en zorgen ervoor dat je altijd duidelijk zicht hebt op de voortgang.
📩 Communicatie & Mailbox
We zorgen ervoor dat je mailbox niet langer een zwart gat is waar e-mails verdwijnen.
We creëren geautomatiseerde mappen en labels, stellen specifieke regels in en zorgen voor snelle acties voor belangrijke berichten.
📅 Agenda & Planning
Als je je agenda altijd vol hebt staan, helpen we je te prioriteren en tijd in te plannen, zodat je de bomen door het bos terug ziet.
📊 Facturatie & Cashflow
We stellen een duidelijk betalingssysteem in, zorgen ervoor dat je facturen tijdig verstuurd worden, en helpen je met het volgen van betalingen via een centrale tool.
✅ Taak- & Projectbeheer
We gebruiken tools om je projecten en taken te centraliseren en zorgen ervoor dat je altijd duidelijk zicht hebt op de voortgang.
FAQ
Geen zorgen! Tijdens onze kennismaking luister ik graag naar jouw verhaal zodat we samen een keuze kunnen maken waar jij je goed bij voelt.
Ik twijfel welk pakket het beste bij mij en mijn onderneming past.
Geen probleem! Als je bedrijf groeit en je merkt dat je meer ondersteuning nodig hebt, of als je net minder ondersteuning wilt tijdens rustigere periodes, kun je je abonnement altijd aanpassen. Ik blijf ook zelf alert en bespreek het persoonlijk met je als ik merk dat je misschien een ander pakket nodig hebt.
Wat als mijn bedrijf groeit of verandert tijdens onze samenwerking?
Nee! Of ik nu ziek ben of geniet van mijn verlof, ik zorg ervoor dat alle taken op tijd zijn afgewerkt. Ik werk vóór mijn verlof vooruit zodat jouw administratie ook in die maand helemaal op punt staat.
Wat als je ziek bent of verlof neemt? Staat mijn administratie dan ‘on hold’?
Ik gebruik Notion voor taak- en projectbeheer, Billit voor facturatie en WhatsApp voor snelle communicatie. Voor het mailboxbeheer werk ik met jouw eigen mailsysteen, da’s wel zo handig. Wil je graag extra tools toevoegen of heb je specifieke wensen? Laat het me weten, dan kijken we samen wat het beste werkt voor jou en je bedrijf.
Welke tools gebruik je voor de administratie en communicatie?
Om écht resultaat te zien en je administratie helemaal op punt te zetten, werk ik het liefst minimaal drie maanden met je samen. Dat geeft ons de tijd om structuur aan te brengen en je processen optimaal te laten draaien. Daarna kan je jouw pakket per twee maanden aanpassen. Wil je onze samenwerking graag stopzetten? Dan zorg ik voor een vlotte overgan, zodat je administratie ook daarna gewoon goed blijft lopen. Of je ’t nu zelf wil doen of een nieuwe medewerker wilt inwerken, ik zet je graag op weg.
Is er een minimale samenwerkingstermijn?
Ja, dat kan! Tijdens onze kennismaking bespreken we welke taken belangrijk zijn voor jouw bedrijf, zodat mijn dienstverlening volledig aansluit bij jouw noden. Wil je extra taken toevoegen? Dan maak ik een offerte op maat. Taken weglaten is niet mogelijk. Mijn pakketten zijn namelijk ontworpen om je volledig te ontzorgen.
Kan ik taken aanpassen in mijn pakket?
Deze ondernemers ervaren vandaag al meer eenvoud in hun bedrijf.
.jpeg)
Ik breng eenvoud in je:
BEDRIJF
Je (digitale) administratie kan best overweldigend zijn. Maar eerlijk? Je hebt geen 20 verschillende tools nodig om je business te runnen. Integendeel. Ik help je opnieuw de weg te vinden in het digitale bos. Door te kiezen voor eenvoudige en duidelijke systemen waarmee je meteen aan de slag kan.
LEVEN
Ik zorg ervoor dat je die openstaande tabbladen in je hoofd ’s avonds kunt afsluiten. Dat ze niet langer blijven sluimeren in je gedachten. Zo voel je niet alleen meer rust in je hoofd, maar ook in je leven. Want geef toe, jouw passie gaat pas écht stromen wanneer het niet langer aanvoelt als de zoveelste taak op jouw to do-lijst.
TEAM
Noem me gerust jouw onzichtbare teamlid. Dat achter de schermen alles in goede banen leidt, zodat jij jouw focus opnieuw kan terugvinden. Zo ervaar je meer rust in je hoofd (én in je bedrijf).
Het is tijd voor de volgende stap
Yes, de eerste stap is al gezet! Je voelt namelijk in heel je lijf dat er iets mag veranderen. Je wilt jezelf niet langer voorbijlopen. Je wilt opnieuw doen waar je oprecht blij van wordt. Kortom, je wilt terug naar de essentie, naar de reden waarom jij gestart bent als ondernemer. En je voelt aan alles dat het tijd is. Laat ons even babbelen, dan bekijken we samen hoe jouw volgende stap er kan uitzien.
