Waarom je bedrijf, ondanks je tools, nog zoveel van jou vraagt
Voor wie vanbuiten een knap bedrijf runt, en vanbinnen nog altijd zelf alle losse eindjes bij elkaar houdt.
Vier korte video's waarin je ziet waar alles vandaag zit: verspreid over WhatsApp, je mailbox, Notion en losse notities, en voor de rest gewoon in je hoofd.
Je hebt al tools, een agenda en misschien zelfs een projecttool. In vier korte video's ontdek je waar je informatie, je werkritme en je openstaande taken nog geen plek hebben die écht bij jou past, en waar je als eerste iets wil veranderen. Dat zie je sneller dan je denkt. Je start zodra je je inschrijft.
Oh ja! Ik schrijf me in
Je hebt een knap bedrijf uitgebouwd. Vanbinnen hou jij nog alles zelf recht
Je hebt al wel wat tools geprobeerd. Templates gekocht, twee weken enthousiast ingevuld, en dan weer losgelaten omdat ze 'niet werken'. Honey, een tool kan niet dragen wat nergens staat. Het is steeds moeten zoeken en onthouden dat je energie, tijd en geld kost. Elke dag opnieuw, tot je het gevoel hebt dat er nooit iets echt af is.
Ondertussen ben jij nog altijd het geheugen van je bedrijf. Je checkt drie plekken voor je een klant kan antwoorden op een simpele vraag: je mailbox, een los blaadje op je bureau, en een voice bericht in WhatsApp. Je maakt lijstjes van lijstjes van lijstjes, en toch zit je 's avonds in je hoofd je dag van gisteren, vandaag en morgen te overlopen. Terwijl je weet dat je meer deugd zou hebben als alles overzichtelijk op één plek staat.
Waarom dat blijft gebeuren? Je bedrijf bestaat uit stukjes die elk een eigen plek kregen: je projecttool, je mailbox, je agenda, je notities. Elke tool kent een stukje van het verhaal, en jij kent het geheel. Dus ben jij de schakel tussen al die plekken, en lopen beslissingen, taken en onverwachte vragen nog altijd via jou. Je systemen staan er al, ze zijn alleen nooit samen opgezet rond hoe jij werkt. Als je iets vergeet, zie je meteen waar er nog een vaste plek ontbreekt.
Ideaal voor ondernemers die verlangen naar een bedrijf dat hen draagt, in plaats van omgekeerd.
Vier video's, één lijn
Elke video beantwoordt de vraag die na de vorige vanzelf komt.
- Waar loopt het vast? Je zet op een rij waar je informatie vandaag zit en ziet waar je bedrijf nog op jouw geheugen leunt. Dat overzicht heb je nodig, want zolang je niet weet waar alles ligt, blijf je zoeken, twijfelen en dubbel werk doen.
- Waarom blijft het vastlopen? Je begrijpt waarom "gewoon wat beter m'n best doen" niets verandert: je bedrijf zit in elkaar zonder jouw manier van werken erin. Dat inzicht heb je nodig, want zolang jij jezelf bijstuurt, blijft je bedrijf precies zo in elkaar zitten.
- Wat moet er veranderen? Je ontdekt hoe je alles wat openstaat een vaste plek en een vast moment geeft, zodat je systeem mee onthoudt. Dat heb je nodig, want wat je systeem bijhoudt, hoeft je hoofd niet voortdurend te bewaken.
- Waar begin ik? Je legt naast elkaar wat je in de eerste drie video's zag en kiest waar je deze week als eerste iets verandert. Dat heb je nodig, want zo begin je op de plek die je het meeste lucht geeft.
Zo ziet dat er per video uit
Elke video duurt 4 tot 6 minuten en sluit af met een korte opdracht. Je zet de video op pauze, noteert wat je opvalt en geeft jezelf een score.
Na de laatste video leg je je drie scores naast elkaar. Dat is je mini audit: je ziet in één blik waar je bedrijf je draagt en waar je ruimte wilt maken.
- Vraag 1 · Waar loopt het vast?
"Ik weet wat er moet gebeuren, maar ik kom er gewoon niet toe."
Je informatie zit overal een beetje en je krijgt nergens één geheel te zien. Daardoor zoek je, twijfel je en doe je dubbel werk.
Je kiest één plek die je thuisbasis wordt.
- Vraag 2 · Waarom blijft het vastlopen?
Waarom "Ik moet gewoon wat beter m'n best doen" niet werkt.
Er bestaat geen ritme dat voor iedereen werkt. Of je alleen of samen werkt, 's ochtends of 's avonds scherp bent: het bepaalt hoe jouw bedrijf het best draait. Wie jij bent bepaalt hoe je werkt
Je bouwt je werkwijze rond wat jou energie geeft.
- Vraag 3 · Wat moet er veranderen?
Je takenlijst hoeft helemaal niet leeg te zijn om rust te ervaren.
Wat nergens staat, blijft in je hoofd rondgaan, ook na een topdag. Daarom blijf jij altijd "aan" staan.
Je geeft alles wat openstaat één vaste plek en één moment.
- bonusVraag 4 · Waar begin ik?
Je mini audit lezen
Je legt je drie scores naast elkaar en ziet wat je bedrijf al draagt en wat nog beter kan.
Je kiest waar je deze week mee begint.
Zo kan jouw werkboek eruitzien na video 1. Je ontvangt het als pdf, om af te drukken of digitaal in te vullen.
"Een kleinere stap om te zetten in plaats van mijn hele systeem te moeten omgooien"
"Het voelt niet alsof je 'standaardadvies' krijgt, maar wel heel gericht naar wat ik op dit moment mis als het over takenlijstjes gaat. Ik herken me er ook in. Het advies komt binnen en het lijkt ook een kleinere stap om te zetten dan meteen volledig mijn hele systeem moeten omgooien."Fien - Vlechtwerk
Herken je dit?
“Het is een lijstje van een lijstje van een lijstje.”
“Ik heb nooit het gevoel dat er iets echt af is.”
“Als ik weet waar ik sta, komt mijn hoofd tot rust.”
“Alles kan overzichtelijk op één plaats staan, en toch zit ik hier weer met mijn blaadje.”
Over Nele
Ik ben Nele, van Simplice. Ik zorg achter de schermen dat jouw bedrijf draait op een werkwijze die bij jou past, zodat jij niet langer de enige bent die alles weet.
Ik was zelf lang op zoek naar een manier waarop ik mijn hoofd rust kon bezorgen. Met twee bedrijven, een man met een zelfstandig bouwbedrijf en een gezin van vijf, kon ik niet meer alles zelf in m'n hoofd dragen. Dus bouwde ik een fundament onder mijn bedrijf waarin alles een vaste plek heeft. Mijn hoofd mag nog altijd onthouden, denken en beslissen. Mijn systeem helpt me daarbij en houdt de rest bij, zodat er niets meer in mijn hoofd hoeft te blijven hangen. Ik werk graag los en spontaan. Een streng systeem hield ik geen twee weken vol, dus het moest met mij meebewegen. Vandaag woon ik in het Zuid-Westen van Frankrijk en werk ik vanuit rust.
Je hoofd mag loslaten
Van chaos achter de schermen naar een bedrijf dat jou draagt: hier begint dat. Schrijf je in en ontvang je eerste video per mail.
Je gegevens gebruik ik alleen om je de video's te sturen. Uitschrijven kan met één klik onderaan elke mail.